書類の整理整頓を実行。増えすぎないためには、定期的な見直しとルールがやはり必要

整理整頓
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書類って何かと溜まりやすいモノの1つだと思います。

最近管理する書類が増えたりすることが多くなり
これを機に整理整頓をしました。

今回手放した書類・紙類

今回見直した結果、これだけの書類を手放すことに。

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20数点手放すことに。
定期に見直しはしつつも、これだけ出るとはビックリです^^;

前回見直しをした時には必要だった・必要だと思った物が
今見直してみると、手放してもいいものに変わっていました。
もちろん、期限切れの書類もありました。

定期的な見直しが必要

定期的に書類を整理整頓をしています。
【関連記事】 【断捨離】いらない書類・紙類を処分

管理もある程度最小限に抑えるためにはしていますが
やはり定期的な見直しが必要になっています。
【関連記事】【公開】我が家の取扱説明書の管理方法 〜必要最低限に収める〜

なんでもそうですが、暮らしの中で変化はつきもの。
だからこそ定期的な見直しや、見つめ直しが必要なんだなと
改めて感じています。

その時その時の自分の暮らしにあった書類も変わっていきます。
そのためずっと目を背けていては、書類・紙類はたまる一方。

保険の書類なんかは、更新の紙が届いたら見直して
今までの書類と入れ替える必要があります。

増えすぎないために自分なりのルールを決める

定期的な見直しも必要ですが、自分なりのルールを決めなければ
いつまでたっても、増え続けては管理する時間もかかってしまいます。

そこで「何を取っておくのか」「何が必要書類なのか」を見つめ直す必要が有ります。

それさえ分かってしまえば後は簡単。
それだけを取っておいて、あとは見たらすぐに手放してしまうだけ。

そうすればむやみに書類・紙類は溜まりずらくなります。

ここは1度見直して決めてしまえば、そのルールに従って取っておくだけです。

しかし、最初にも書いたように「暮らしは変化するもの」 。
” マイホームを購入した ”など新しい暮らしの変化があり
管理する書類が増えた場合は、そこでまた少しルールを見直して改善する。

「何が必要書類なのか」「それだけを取っておく」という
基本的ルールは変わらないので、少し見直すだけで簡単に書類整理ができます。

最後に

ちなみに、我が家の書類収納はこんな感じです。
いつでも見たい書類はここにまとめて収納しています。

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これからまた書類が増える可能性がありますが
なるべくスッキリ収まるように心がけていきたいと思っています。

最後までお読みいただき、ありがとうございます。

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